❓Этот вопрос задают мне ежедневно. Основных причин для обнуления существует несколько: недостоверность данных о директоре, недостоверность адреса, несоответствия в отчетности. Клиент «Петр» обычно предполагает, что некто злонамеренный перевыпустил его ЭЦП, подключился к программе для сдачи отчетности и отправил данные, выгодные не Петру. На самом деле все гораздо прозаичнее, ФНС проявила инициативу и самостоятельно подала корректировочные декларации с нулевыми показателями, причем это касается не только деклараций по НДС, но и деклараций по налогу на прибыль.
🙆♂️ Что предпринять!? Для начала выяснить причину, а затем ДЕЙСТВОВАТЬ
🔎 Недостоверность проверить несложно:
Запросите выписку о своей организации на сайте www.nalog.ru, сервис «Риски бизнеса: проверь себя и контрагента». Советую делать это регулярно, так как бывали случаи, когда компания не получала уведомлений из регистрирующего органа, а сведения о недостоверности уже появились.
🤕 Устранить недостоверность по директору сейчас КРАЙНЕ ЗАТРУДНИТЕЛЬНО. Заменить его не получится, отчетность сдать тоже. Даже при наличии хороших связей на снятие недостоверности уходит значительное время.
☝️ Первым делом директору необходимо договориться о встрече в инспекции, лично явиться на прием и доказать свою реальность (ошибочность недостоверности). Если директор номинальный, то подготовить его должным образом будет очень сложно, и в этой ситуации начинайте активировать контакты в инспекции. Это не мешает вам параллельно направлять жалобы в управление/прокуратуру, но если ФНС будет настаивать на своем, то окончательно недостоверность вы сможете снять только через суд. В лучшем случае на это уйдет пара недель.
❗️Более чем в половине случаев устранить недостоверность по директору ВАМ НЕ УДАСТСЯ 🤷♂️
🏢 С недостоверностью по адресу ситуация немного проще. При ее наличии у вас есть возможность перевыпустить ЭЦП и даже подключиться к программе электронной сдачи отчетности (не каждая система примет ваше заявление, но ограничение на подключение сейчас действует только при недостоверности у директора), после чего заново сдать отчетность.
Подготовьте и отправьте как в свою инспекцию, так и в регистрирующий орган:
- ✅ договор аренды с собственником,
- ✅ гарантийное письмо с подтверждением собственника о том, что общество находится по указанному адресу,
- ✅ копию свидетельства о праве собственности или копию выписки из ЕГРН.
➕ Дополнительно рекомендуем предоставить копии платежных поручений об оплате аренды, фотографии вывески на входе, фотографии офиса.
💡 Если меняете адрес, то предварительно уточните в инспекции, чтобы не переехать на адрес массовой регистрации, который уже находится в списке неблагонадежных. Для ускорения процесса – звоните/посещайте инспекцию лично, сам по себе процесс может затянуться.
⚡️ НЕСООТВЕТСТВИЯ Если из ФНС регулярно приходят информационные письма, в которых вам сообщают о сомнительных контрагентах и несоответствиях, требования на предоставление документов, пояснений или доплату налогов, приглашения директору и бухгалтеру на беседу – У ВАС НЕСООТВЕТСТВИЯ 😂
👉 Хотя, ФНС может считать, что вы простая «техническая» компания, в этом случае за вами никто не будет активно следить, так как взыскать с вас все равно нечего, и вас просто обнулят, даже не задав вопросов
💡 При наличии несоответствий обращаемся к знакомому инспектору или ЗАКАЗЫВАЕМ АНАЛИЗ закупок у Джека (периоды для заказа анализа определить несложно – именно по ним вам приходили запросы и требования из ФНС в последние месяцы), изучаем ситуацию, производим корректировки по контрагентам (используя доступные ресурсы) или убираем вычеты и доплачиваем в бюджет получившиеся в результате этого суммы.
ДЖЕК РЕКОМЕНДУЕТ:
✅ Оформить подписку на платный вариант системы типа Контур Фокус или СПАРК – там можно настроить постоянный мониторинг своей компании и ее основных контрагентов, тогда вы всегда будете в курсе появления недостоверности, ликвидации, банкротства, судебных дел, подачи документов в регистрирующие органы и пр.
✅ После обнуления – незамедлительно направлять жалобы в районную инспекцию и регистрирующий орган, что доверенностей директор НЕ ВЫДАВАЛ, ЭЦП с которой была произведена корректировка НЕ ПОДКЛЮЧАЛ и происходит несанкционированное изменение деклараций, искажение отчетности. При наличии этих писем сотрудники инспекции не смогут обнулить вас, предварительно не вызвав директора на беседу и не составив протокол о номинальности или фиктивности юр адреса, так как обнуление из-за несоответствий вообще не соответствует законодательству, но об этом в другой раз. Образец письма можете запросить у Джека личным сообщением.
💡 Обнуление может происходить выборочно, за определенные периоды без блокировки ЭЦП. В этом случае необходимо подать уточненные декларации, чтобы восстановить отчетность. Чтобы понять, обнулены ли ваши декларации, самый простой способ – это периодически заказывать Справку о сданной отчетности через вашего электронного оператора.
🦸🏻♂️ Если необходимо перевыпустить ЭЦП (даже в отсутствие директора), подключиться к программе электронной сдачи отчетности после обнуления (даже с недостоверностью адреса), – обращайтесь к Джеку! Мы вам поможем!