Рабочий коллектив – это большая семья, где обсуждается всё: от последних мировых новостей до хитрых схем оптимизации налогов. Причём, каждый сотрудник легкомысленно делится этой информацией в кафе за обедом, во время дружеских прогулок, по телефону с родными и знакомыми.

☎️ Формируйте культуру общения у сотрудников. Начните с разговоров по открытым каналам связи. Чем бы вы ни занимались, минимизируйте звонки по сотовой связи. По закону Яровой, данные у операторов хранятся 3 года. Это значит, что сейчас даже не нужно прослушивать номер – достаточно запросить все записи ваших переговоров, ведь они уже есть. Кто с кем и о чём говорил, включая все промахи, – будет на виду.

Помните, что каким бы чистым ни был ваш бизнес, всегда есть окружение из контрагентов. Вы не отвечаете за действия своих партнёров, но надзорные органы думают иначе. Избегайте в речи слов “нал”, “обналичка”, “вывод”, “серый НДС” и т.п. Одного телефонного разговора с такими триггерами достаточно, чтобы вы стали свидетелем по уголовному делу, а то и подозреваемым.

Подчеркнём ещё раз: интерес может вызвать не вы лично, а, например, контрагент, работающий с бюджетом (под надзором ФСБ) и допустивший ошибку. Он мог просто купить у вас степлер за 200 рублей, но и этого хватит, чтобы вызвать вас на беседу и прощупать почву.

📞 Холодные звонки клиентам менеджерами, конечно, допустимы по обычному телефону. Это рутина. Но все переговоры руководства, ключевые договорённости по финансам нужно вести в мессенджерах. Используйте Signal или Telegram. Сеть сейчас доступна везде, даже в метро. Обычную связь слушают почти в реальном времени, все данные сохраняются и могут быть подняты в любой момент. 💡 И это касается не только России, но и всех развитых стран.

👩‍🎓 Развивайте этику общения с партнёрами и друзьями. Стоит ввести базовые правила коммуникации в компании. Например, при переговорах меньше болтать на отвлечённые темы, даже если партнёр – близкий друг. Разговор лучше максимально шифровать. Если планируете что-то “серое”, никогда не говорите об этом прямо. В идеале – используйте коды или условные слова. Поставка – документы, апельсин – миллион и т.д. Главное, чтобы посторонний не понял смысл беседы или не смог что-то предъявить потом. Говорите ясно для партнёра, но максимально расплывчато. Без контроля можно наговорить лишнего. Часто откровенные разговоры рядовых сотрудников потом фигурируют в делах. Если же смысл беседы неясен, то и привлечь за неё нереально.

Обязательно проводите инструктажи по безопасности и этике общения внутри коллектива и за пределами офиса. Регулярно проверяйте работу систем безопасности. Пригласите юриста, пусть он периодически рассказывает сотрудникам, как вести себя и что можно говорить при представителях правоохранительных органов. Всё это укрепит боевой дух команды, и каждый будет знать, как действовать в критической ситуации. ПРЕДУПРЕЖДЁН – ЗНАЧИТ ВООРУЖЁН!

😎 Джек не был бы Джеком, если бы не поделился парой советов на эту тему. Вы можете воспользоваться рекомендациями и внедрить их самостоятельно, но мы советуем обращаться к профи. И да, у Джека такие есть 😎

  • Выбирайте технику Apple. Её сложнее взломать, чем Android. Поверьте опыту Джека, а остальное найдёте в Google.
  • Заведите защищённую почту, например tutanota.com или protonmail.com – использовать российские сервисы категорически нельзя. На крайний случай – gmail.com, но тогда советуем завести иностранный номер для регистрации в почтовых сервисах.
  • Отключите некоторые функции в настройках. Например, геолокацию, сбор данных, Siri и поиск. Установите 6-значный код-пароль на блокировку iPhone.
  • Используйте отдельный смартфон для работы. SIM-карта в рабочем телефоне не должна быть на вас и нужна ТОЛЬКО для интернета. Советуем вообще забыть про голосовые звонки по рабочим вопросам в РФ. Никто не знает, как информация из разговоров может быть использована против вас через годы. 💡У Джека есть отличные американские SIM-карты для регистрации в мессенджерах.
  • О мессенджерах. Джек рекомендует Signal и Threema (можно также WhatsApp и Telegram, но помним, что разговоры приватны (на сегодня), а вот переписку могут получить компетентные органы :).

☎️ Signal – удобное приложение для общения и звонков. Включите блокировку регистрации (настройки – конфиденциальность – блокировка регистрации), придумайте PIN-код и введите email (лучше с tutanota.com) – это защитит от перехвата номера (сделайте так во всех мессенджерах, в Telegram и WhatsApp нужна двухфакторная аутентификация – это усложнит взлом). Создавая чат, включайте таймер удаления сообщений, хранение переписки – всегда риск!

❇️ Джек всегда рад посоветовать, а его IT-команда поможет профессионально настроить гаджет для работы и общения. Неважно, параноик вы или за вами реально следят, информационная безопасность должна быть на высоте!

Дистанционно настроим все уровни защиты вашего гаджета всего за 10 000 руб.